Cosa fa
La segreteria di un istituto comprensivo statale è il cuore amministrativo della scuola e svolge un ruolo fondamentale per il funzionamento dell’istituzione. Le sue principali funzioni includono:
1. Gestione amministrativa
- Iscrizioni e trasferimenti: cura le procedure di iscrizione degli studenti e la gestione dei trasferimenti tra scuole.
- Documentazione scolastica: prepara certificati, pagelle, attestati e altri documenti richiesti da studenti e famiglie.
- Archiviazione: conserva e aggiorna i fascicoli degli alunni e dei dipendenti.
2. Supporto al personale scolastico
- Gestione del personale: cura le pratiche relative a contratti, assenze, ferie, permessi e stipendi di docenti e personale ATA.
- Aggiornamenti normativi: supporta il personale nell’applicazione delle normative e delle procedure amministrative.
3. Comunicazione
- Rapporti con le famiglie: fornisce informazioni sulle attività scolastiche, le scadenze e i regolamenti.
- Collegamenti con enti esterni: gestisce i rapporti con l’Ufficio Scolastico, i Comuni e altri enti pubblici.
4. Amministrazione economico-finanziaria
- Gestione del bilancio: cura le entrate e le uscite, l’acquisto di materiali e servizi e la rendicontazione delle spese.
- Bandi e progetti: si occupa di gare d’appalto, finanziamenti e progetti scolastici.
5. Organizzazione generale
- Supporto alle attività didattiche: collabora con la dirigenza e il corpo docente per organizzare eventi, gite e altre iniziative.
- Adempimenti burocratici: gestisce le scadenze imposte dal Ministero e dagli enti territoriali.
La segreteria, spesso suddivisa in ufficio didattico e ufficio amministrativo, garantisce il corretto svolgimento delle attività scolastiche, fungendo da punto di riferimento per studenti, famiglie e personale.
Gli orari di ricevimento del pubblico sono i seguenti
- 11:00 – 13:00 lunedì
- 11:00 – 13:00 e dalle 14:30 – 17:30 martedì
- 11:00 – 13:00 mercoledì
- 11:00 – 13:00 giovedì
- 11:00 – 13:00 venerdì
- 09:00 – 11:00 sabato
Durante il periodo di sospensione dell’attività didattica la Segreteria è aperta solo al mattino nell’orario indicato.
Contatti
La richiesta inoltrata sarà sottoposta al vaglio del personale di Segreteria che, valutata l’istanza, eventualmente, prenderà contatto con il mittente.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Responsabile
Persone
Contatti
- Telefono: [+39] 0721415741
- Email: psic82100c@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): psic82100c@pec.istruzione.it
Sede
-
indirizzo
Via Alessandro Lamarmora 1
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CAP
61122
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Orari
08:00 - 14:00 lunedì
08:00 - 14:00 martedì
08:00 - 14:00 mercoledì
08:00 - 14:00 giovedì
08:00 - 14:00 venerdì -
Rif.
Alessandra Balducci Grazia Maria Di Mauro Fabiana Panarelli Laura Marcantognini Lorena Tamanti