Segreteria

Ufficio di coordinamento amministrativo dell'Istituto Comprensivo Statale “A. Olivieri”

Cosa fa

La segreteria di un istituto comprensivo statale è il cuore amministrativo della scuola e svolge un ruolo fondamentale per il funzionamento dell’istituzione. Le sue principali funzioni includono:

1. Gestione amministrativa

  • Iscrizioni e trasferimenti: cura le procedure di iscrizione degli studenti e la gestione dei trasferimenti tra scuole.
  • Documentazione scolastica: prepara certificati, pagelle, attestati e altri documenti richiesti da studenti e famiglie.
  • Archiviazione: conserva e aggiorna i fascicoli degli alunni e dei dipendenti.

2. Supporto al personale scolastico

  • Gestione del personale: cura le pratiche relative a contratti, assenze, ferie, permessi e stipendi di docenti e personale ATA.
  • Aggiornamenti normativi: supporta il personale nell’applicazione delle normative e delle procedure amministrative.

3. Comunicazione

  • Rapporti con le famiglie: fornisce informazioni sulle attività scolastiche, le scadenze e i regolamenti.
  • Collegamenti con enti esterni: gestisce i rapporti con l’Ufficio Scolastico, i Comuni e altri enti pubblici.

4. Amministrazione economico-finanziaria

  • Gestione del bilancio: cura le entrate e le uscite, l’acquisto di materiali e servizi e la rendicontazione delle spese.
  • Bandi e progetti: si occupa di gare d’appalto, finanziamenti e progetti scolastici.

5. Organizzazione generale

  • Supporto alle attività didattiche: collabora con la dirigenza e il corpo docente per organizzare eventi, gite e altre iniziative.
  • Adempimenti burocratici: gestisce le scadenze imposte dal Ministero e dagli enti territoriali.

La segreteria, spesso suddivisa in ufficio didattico e ufficio amministrativo, garantisce il corretto svolgimento delle attività scolastiche, fungendo da punto di riferimento per studenti, famiglie e personale.

Gli orari di ricevimento del pubblico sono i seguenti

  • 11:00 – 13:00 lunedì
  • 11:00 – 13:00 e dalle 14:30 – 17:30 martedì
  • 11:00 – 13:00 mercoledì
  • 11:00 – 13:00 giovedì
  • 11:00 – 13:00 venerdì
  • 09:00 – 11:00 sabato

Durante il periodo di sospensione dell’attività didattica la Segreteria è aperta solo al mattino nell’orario indicato.

Contatti

La richiesta inoltrata sarà sottoposta al vaglio del personale di Segreteria che, valutata l’istanza, eventualmente, prenderà contatto con il mittente.

Inserire Nome e Cognome per procedere alla compilazione del modulo di richiesta.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

IC “A. OLIVIERI” Pesaro

Flavio Bosio

Dirigente Scolastico
IC “A. OLIVIERI” Pesaro

Valentina Avaltroni

Direttore amministrativo

Persone

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Alessandra Balducci

Personale tecnico e referente
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Grazia Maria Di Mauro

Personale tecnico e referente
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Fabiana Panarelli

Personale tecnico e referente
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Laura Marcantognini

Personale tecnico e referente
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Lorena Tamanti

Personale tecnico e referente

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via Alessandro Lamarmora 1

  • CAP

    61122

  • Orari

    08:00 - 14:00 lunedì
    08:00 - 14:00 martedì
    08:00 - 14:00 mercoledì
    08:00 - 14:00 giovedì
    08:00 - 14:00 venerdì

  • Rif.

    Alessandra Balducci Grazia Maria Di Mauro Fabiana Panarelli Laura Marcantognini Lorena Tamanti