Segreteria

Ufficio di coordinamento amministrativo dell'Istituto Comprensivo Statale “A. Olivieri”

Cosa fa

La segreteria di un istituto comprensivo statale è il cuore amministrativo della scuola e svolge un ruolo fondamentale per il funzionamento dell’istituzione. Le sue principali funzioni includono:

1. Gestione amministrativa

Iscrizioni e trasferimenti: cura le procedure di iscrizione degli studenti e la gestione dei trasferimenti tra scuole.
Documentazione scolastica: prepara certificati, pagelle, attestati e altri documenti richiesti da studenti e famiglie.
Archiviazione: conserva e aggiorna i fascicoli degli alunni e dei dipendenti.

2. Supporto al personale scolastico

Gestione del personale: cura le pratiche relative a contratti, assenze, ferie, permessi e stipendi di docenti e personale ATA.
Aggiornamenti normativi: supporta il personale nell’applicazione delle normative e delle procedure amministrative.

3. Comunicazione

Rapporti con le famiglie: fornisce informazioni sulle attività scolastiche, le scadenze e i regolamenti.
Collegamenti con enti esterni: gestisce i rapporti con l’Ufficio Scolastico, i Comuni e altri enti pubblici.

4. Amministrazione economico-finanziaria

Gestione del bilancio: cura le entrate e le uscite, l’acquisto di materiali e servizi e la rendicontazione delle spese.
Bandi e progetti: si occupa di gare d’appalto, finanziamenti e progetti scolastici.

5. Organizzazione generale

Supporto alle attività didattiche: collabora con la dirigenza e il corpo docente per organizzare eventi, gite e altre iniziative.
Adempimenti burocratici: gestisce le scadenze imposte dal Ministero e dagli enti territoriali.

La segreteria, spesso suddivisa in ufficio didattico e ufficio amministrativo, garantisce il corretto svolgimento delle attività scolastiche, fungendo da punto di riferimento per studenti, famiglie e personale.

Gli orari di ricevimento del pubblico sono i seguenti

11:00 – 13:00 lunedì
11:00 – 13:00 e dalle 14:30 – 17:30 martedì
11:00 – 13:00 mercoledì
11:00 – 13:00 giovedì
11:00 – 13:00 venerdì
09:00 – 11:00 sabato

Durante il periodo di sospensione dell’attività didattica la Segreteria è aperta solo al mattino nell’orario indicato.

Contatti

La richiesta inoltrata sarà sottoposta al vaglio del personale di Segreteria che, valutata l’istanza, eventualmente, prenderà contatto con il mittente.

Inserire Nome e Cognome per procedere alla compilazione del modulo di richiesta.